Dans le cadre de son développement, VERITECH GRAND EST recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Administrative.
En appui au Direteur Régional, vous exercerez vos missions depuis notre agence VERITECH GRAND EST située à CRENEY PRES TROYES. En activité pour plusieurs sites VERITECH, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien, à la coordination des équipes et de l'activité de plusieurs agences.
Vos missions seront les suivantes
- Organiser et coordonner l'activité : Organisation des plannings pour mise en oeuvre par les asssistantes administratives présentes sur les différents sites, gestion des priorités et respect des délais. - Réalisation des devis - Réalisation de la facturation et suivi des délais de livrables clients (envoi des rapports d'inspection).
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience en coordination administrative et gestion de planning.
Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes à l'aise avec les outils bureautique vous faites preuve d'autonomie, d'anticipation et de réactivité dans la gestion des priorités.
Votre capacité à coordonner les échanges avec les assistantes administratives des différents sites, à assurer le suivi des validations et à garantir le respect des délais sera essentielle pour réussir dans cette fonction.
Bienvenue chez VERITECH
Le Groupe VERITECH accompagne ses clients depuis 1998 dans le respect de leurs obligations réglementaires pour garantir la sécurité de leus collaborateurs et de leurs biens. Acteur en pleine croissance dans la prévention des risques, nous recherchons aujourd'hui des profils pour renforcer notre expertise.
Nos 56 collaborateurs, dont 5 responsables techniques et 1 responsable qualité, couvrent l'ensemble de nos domaines d'accréditation et de certification. Répartis sur différentes structures, ils réalisent des missions de vérification réglementaire des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie et des appareils de levage, ainsi que des missions en thermographie infrarouge / Q19, gaz et autres équipements.
Le Groupe VERITECH a développé ses activités avec :
- VERITECH Energies Renouvelables, pour les vérifications de parcs éoliens et photovoltaïques - EXTINCTEURS PRO, pour accompagner nos clients dans la protection incendie
Enfin, VERITECH GROUPE est également un organisme de formation professionnelle autour de notre coeur de métier: la securité et la prevention des risques.