Maison familiale de 6 ha située dans la Côte des Bar recherche un assistant administratif et commercial. Sous la responsabilité du chef d'exploitation vous effectuerez principalement des activités administratives, à savoir : - Gestion des appels, - Réception et rédaction courriers, - Gestion des stocks, - Facturation, - Saisie d'éléments comptables, - Paies saisonniers (Tesa).
Vous assurerez également la gestion des relations commerciales : - Accueil visiteurs, - Rédaction d'offres commerciales, - Gestion des commandes.
Vous vous intégrerez aux valeurs de l'entreprise et à l'équipe en place.
Profil recherché : Expérience : niveau BTS ou expérience confirmée. Formation : diplôme secrétariat, gestion ou commerce. Compétences : maîtrise des logiciels informatiques (type IsaVigne/IsaCompta), capacité rédactionnelle, parler anglais serait un plus. Qualités requises : bon relationnel, rigueur et autonomie
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de vins effervescents
Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.